DIAN · Colombia
Cómo emitir factura electrónica en la DIAN (2026)
Cómo habilitarte y emitir factura electrónica en la DIAN en 2026 con el sistema gratuito: registro, set de pruebas y emisión paso a paso, sin licencias.
- Costo
- Gratuito con el sistema de Facturación Gratuita de la DIAN (sin licencias ni mensualidades)
- Tiempo
- Habilitación de 1 a 2 horas; emisión de cada factura en minutos
- Dificultad
- media
Actualizado: · Fuente oficial (DIAN)
La factura electrónica es obligatoria en Colombia para casi todos los que venden bienes o prestan servicios, y la DIAN ofrece un sistema gratuito (“Facturación Gratuita DIAN”) para emitirla sin pagar licencias ni mensualidades. Funciona desde el navegador, no requiere instalación y permite generar facturas ilimitadas, además del documento soporte cuando compras a quien no factura.
En esta guía te explicamos cómo habilitarte como facturador electrónico: verificar tu RUT, registrarte en el portal de habilitación, superar el set de pruebas (2 facturas, 1 nota crédito y 1 nota débito) y empezar a emitir facturas paso a paso. Recuerda confirmar los requisitos y plazos vigentes en la fuente oficial, pues la normativa de facturación se actualiza con frecuencia.
Requisitos
- Tener el RUT actualizado con la responsabilidad de facturar electrónicamente.
- Cuenta de usuario en el portal de la DIAN para acceder al sistema de facturación.
- Correo electrónico activo y datos de tu actividad económica.
- Completar el set de pruebas para obtener el estado "Habilitado".
Paso a paso
- 1
Verifica tu RUT y entra al portal
Asegúrate de que tu RUT esté actualizado e incluya la responsabilidad de facturación electrónica. Luego ingresa al portal de la DIAN (dian.gov.co) con tu cuenta de usuario y abre el sistema de factura electrónica.
- 2
Regístrate en el portal de habilitación
Dentro del sistema de factura electrónica, entra al portal de "Habilitación" y regístrate como facturador electrónico. Selecciona el modo de operación "Facturación Gratuita DIAN" para usar el software sin costo.
- 3
Completa el set de pruebas
Para obtener el estado "Habilitado" debes superar el set de pruebas: generar correctamente 2 facturas electrónicas, 1 nota crédito y 1 nota débito. Al aprobarlo, el sistema te habilita para facturar en producción.
- 4
Configura tus datos de facturación
Registra los datos de tu negocio: razón social o nombre, resolución de numeración si aplica, y la información que aparecerá en tus documentos. El sistema funciona desde el navegador, sin instalar programas.
- 5
Emite tus facturas electrónicas
Con el estado "Habilitado", crea y envía tus facturas desde el software gratuito en computador, tablet o celular. Puedes generar facturas ilimitadas y, cuando compres a quien no factura, emitir el documento soporte y transmitirlo a la DIAN.
Preguntas frecuentes
¿El sistema de facturación de la DIAN es gratis?
Sí. La Facturación Gratuita DIAN es un software en línea que la entidad pone a disposición sin costo. No requiere instalación, funciona desde el navegador y permite generar facturas ilimitadas sin pagar mensualidades ni licencias.
¿Qué es el set de pruebas?
Es el conjunto de documentos que debes generar correctamente para pasar de "registrado" a "habilitado": 2 facturas electrónicas, 1 nota crédito y 1 nota débito. Al aprobarlo, quedas habilitado para facturar en producción.
¿Necesito el RUT para facturar electrónicamente?
Sí. Debes tener el RUT actualizado e incluir la responsabilidad de facturación electrónica antes de habilitarte. Si te falta, primero actualiza el RUT en el portal de la DIAN.
¿Qué es el documento soporte?
Es el documento que emites cuando compras a personas o negocios que no están obligados a facturar. Lo generas electrónicamente y lo transmites a la DIAN dentro de los plazos vigentes para soportar ese gasto.
¿Puedo facturar desde el celular?
Sí. El sistema gratuito de la DIAN funciona desde un navegador en computador, tablet o celular, por lo que puedes emitir tus facturas electrónicas desde cualquiera de estos dispositivos.
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