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SAT · México

Cómo facturar en el SAT: emitir un CFDI paso a paso (2026)

Aprende a emitir una factura electrónica (CFDI 4.0) en el SAT: requisitos, datos del receptor, uso del CFDI y cómo generarla gratis con la herramienta del SAT.

Costo
Gratuito (o según tu PAC)
Tiempo
10–20 minutos
Dificultad
media

Actualizado: · Fuente oficial (SAT)

Emitir una factura electrónica (CFDI) es parte del día a día de cualquiera que venda productos o servicios en México. Desde el CFDI 4.0, el detalle que más errores causa es que los datos del cliente deben coincidir exactamente con su Constancia de Situación Fiscal. Si dominas eso, facturar es rápido.

En esta guía te explicamos los requisitos (RFC, e.firma y CSD), cómo emitir un CFDI gratis con la herramienta del SAT y cómo evitar los rechazos más comunes.

Requisitos

  • RFC activo y régimen fiscal que permita facturar.
  • e.firma o tu Certificado de Sello Digital (CSD) con su contraseña.
  • Los datos fiscales del cliente (receptor): RFC, nombre exacto, régimen fiscal y código postal.
  • Saber el "Uso del CFDI" que indicará el cliente.

Paso a paso

  1. 1

    Ten listos tus sellos y accesos

    Para emitir CFDI necesitas tu e.firma o, idealmente, un Certificado de Sello Digital (CSD) tramitado en el portal del SAT. El CSD es el certificado específico para firmar facturas.

  2. 2

    Pide al cliente sus datos fiscales correctos

    Desde el CFDI 4.0, el nombre/razón social, el RFC, el régimen fiscal y el código postal del receptor deben coincidir exactamente con su Constancia de Situación Fiscal. Un dato distinto hace que la factura se rechace.

  3. 3

    Entra a la herramienta de facturación del SAT

    En sat.gob.mx busca "Genera tu factura" / "Factura electrónica". Inicia sesión con tu RFC y Contraseña o e.firma. Es la vía gratuita; también puedes usar el software de un PAC autorizado.

  4. 4

    Captura el comprobante

    Selecciona el tipo de comprobante (Ingreso, normalmente), captura los datos del receptor, los conceptos (productos/servicios con clave del catálogo, cantidad e importe), la forma y método de pago, y el Uso del CFDI que te indicó el cliente.

  5. 5

    Sella, timbra y envía

    Firma el comprobante con tu CSD/e.firma. El sistema lo "timbra" (le asigna el folio fiscal/UUID) y queda registrado ante el SAT. Descarga el XML y el PDF, y envíaselos a tu cliente.

  6. 6

    Conserva el XML (no solo el PDF)

    El archivo con validez fiscal es el XML. El PDF es solo una representación visual. Guarda los XML de todo lo que emites y recibes: los necesitas para tus declaraciones y deducciones.

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar gratis sin pagar un sistema?

Sí. El SAT ofrece una herramienta gratuita para generar CFDI ("Genera tu factura"). Los sistemas o PAC de pago son útiles si emites mucho volumen o quieres integrarlo con tu punto de venta, pero no son obligatorios.

¿Qué es el CFDI 4.0?

Es la versión vigente del comprobante fiscal digital. Su característica clave es que exige que los datos del receptor (nombre, RFC, régimen y código postal) coincidan exactamente con su situación fiscal registrada en el SAT.

¿Por qué me rechazan la factura?

Casi siempre es porque algún dato del receptor no coincide con su Constancia de Situación Fiscal (nombre con acentos, código postal, régimen). Pide al cliente su constancia actualizada y copia los datos tal cual.

¿Qué es el "Uso del CFDI"?

Es la clave que indica para qué usará el receptor la factura (por ejemplo, gastos en general, o "sin efectos fiscales"). Lo define el cliente según su situación; pídeselo antes de emitir.

¿Necesito e.firma o CSD para facturar?

Necesitas un Certificado de Sello Digital (CSD) para timbrar tus facturas; el CSD se tramita con tu e.firma en el portal del SAT. Por eso conviene tener primero tu e.firma vigente.

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